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 档案小常识 之 文书档案整理


1、什么是“文书档案”?

 答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

2、什么是档案归档文件的整理单位?

 答:“件”是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册(本)为一件,来文与复文可为一件。

3、如何对归档文件进行分类?

 答:可采用年度——机构(问题)——保管期限或保管期限——年度——机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

4、归档文件应如何进行排列?

 答:归档文件应在分类方案的最低一级类目中,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

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