办公室
协助局领导处理局(馆)机关日常工作;负责本局(馆)文秘、机要保密、安全保卫、会议组织、信访、用车、局域网机房、文印管理;拟制局(馆)工作规划、总结及综合性文件;负责局(馆)机构编制、工青妇、计生、人事、劳资工作;负责机关综合协调、行政事务工作。
业务指导股
负责贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和业务规范,研究制定本区档案管理的规章制度,并组织实施;对乡镇、街道办事处和区直党政机关、群众团体以及区属企事业单位的档案工作进行监督、检查与指导;负责组织、指导全区机关、企事业单位档案室建设和上等达标的咨询、考评、验收工作。
法规教育股
负责档案法规的宣传教育和监督实施,制定有关法规的实施管理办法,组织执法监督检查,查处违法违纪案件;负责全区档案人员专业教育、业务培训、学会小组管理以及档案系列专业技术职务评审与推荐申报工作。
档案管理股
负责进馆档案及资料的接收、收集和馆藏档案的保管与科学管理,实现规范化、标准化;应用先进技术和方法,保管、保护档案,及时修裱抢救褪变破损档案;按规定认真做好开放档案的鉴定和标识工作;热情做好档案的接待查阅工作;管理现行文件服务中心;负责库房的安全与管理,定期对库房实施保洁,落实安全防范措施;负责征集(征购)散存在社会上的重要档案资料和开发馆藏档案资料信息资源;编制、更新档案检索工具,充实与完善检索体系;研究、编纂、出版、公布档案史料。
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