1、如何保管电子档案？
　答：(1)归档光盘不得擦洗、划刻、触摸盘片裸露处，不得弯曲挤压、摔打盘片，防止盘片污染灰尘和污垢，避免阳光直接照射。
　(2)保管环境温度为14℃—24℃，相对湿度45%—60%。
　(3)远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。

2、如何利用电子档案？
　答：(1)电子档案的封存载体不得外借。
　(2) 利用时使用拷贝件。
　(3) 利用时要遵守保密规定。
　(4) 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
　(5) 具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。

3、什么是数据备份？
　答： 数据备份指的是为了应对各种灾害对数据的破坏而采取的一种数据保护的措施。数据备份有很多种的方式，最常用的是采用数据备份软件对数据进行备份，以备不时之需；有条件的地方也可将数据刻录到光盘进行单独保管，增强安全性。

　数据备份不仅仅是数据的保存，还包括更重要的内容即管理。备份管理是一个全面的概念，包括备份的可计划性，磁带机的自动化操作、历史记录的保存以及日志记录等。