首 页   | 机构职能 | 馆藏介绍 | 档案查询 | 档案常识 | 北湖风采 | 档案网络 | 民间赠藏 |
| 档案动态 | 档案法规 | 珍档荟萃 | 现行文件 | 为您服务 | 史话趣闻 | 荣誉展厅 |
 欢迎光临 北湖区档案信息网!  

  档案小常识-栏目分类


  
  档案概述

    档案保护

    文书档案整理

    科技档案整理

    会计档案整理

    电子档案整理

 

 档案小常识 之 档案保护


1、档案保护的基本条件是什么?
 答:档案保护的基本条件是“九防”,即:防光、防潮、防高温、防火、防盗、防有害气体、防虫、防尘、防鼠。

2、档案保护的最佳温、湿度是多少?
 答:根据我省的气候特点,库房温度要保持在 14~24℃±2℃之间,湿度保持在 45~60%±5% 。

3、如何做好对档案室的通风及防虫工作?
 答:通风时要注意采取空气净化措施。如库房采取开窗通风的,必须要有纱窗,并放下窗帘以防光、防尘。通风时间在上午 9 点— 11 点之间,阴雨天就不必开窗通风,可在库内存放一定数量的木炭,以吸附二氧化硫等有害气体。进入六月中旬,因天气温、湿度较高,对档案保管不利,可用去湿机或干石灰除湿。

 另外,在 22℃~32℃是昆虫生长、发育的最适宜的温区,昆虫发育速度最快、繁殖力最强,档案室要做好除菌杀虫工作。可采用微波除菌杀虫机对库房档案杀菌,也可在档案箱(柜)中投放对人体无毒副作用的纯中药防虫蛀剂。

4、什么是纸质档案的修裱技术?
 答: 在档案文件页的一面或两面托上一层选用的纸,用以加固档案纸张强度,这就是修裱。修裱主要有单面托裱和双面托裱两种方法。

5、什么是单面托裱?
 答:对单面有字的档案进行加固时,把托纸托在无字的一面上的托裱方法。根据文件字迹溶水的情况分为湿托和干托。湿托的操作如下:

 第一,在修复工作台上先铺上比档案文件大的油纸,用喷水壶喷湿展平。

 第二,把文件字面向下在油纸上展平,然后用排笔蘸浆糊由左向右薄薄刷上一层。如发现文件上有 裂纹要对齐,有洞要补好,并检查有无排笔毛,如有可用镊子拿掉。

 第三,用左手拿着比文件四周大1.5寸的托纸,右手握住棕刷,从右向左进行排刷。托纸上完后,再用棕刷刷一遍,使文件和托纸紧贴在一起。

 第四,把文件和油纸一起反扣过来,揭去油纸,在托裱纸的四周除右下角处留有一空隙不刷浆 糊外,其它边缘处都刷浆糊,贴在大墙或绷子上。

 第五,文件在绷子或大墙上自然凉干,经过两天即可干燥。要求有适宜的相对湿度,否则被托裱的档案文件易破裂。然后用竹签从留有的空隙内插入,紧贴绷子向下移动,然后向上。再用两手拿住文件,两端与绷子呈 45度角时轻轻揭下。

 第六,揭下的文件放在裁纸板上,用裁纸刀按文件规定大小的要求裁齐即可。如文件字迹遇水涸化,不能使用湿托方法时可以使用干托。

6、什么是双面托裱?
 答:对双面有字的档案文件加固时的方法。它和单面托裱的方法基本一样,只是对托纸有 特殊的要求。要求纸张含纤维素 多、纸薄、透明度高。一般使用云母原纸、镜头纸和打字纸等。

 托裱时应注意的问题:

  第一,托裱档案文件需加边时,要加边后再托裱。

  第二,托裱前要检查字迹的耐水性,根据字迹的耐水情况确定使用干托还是湿托。

  第三,严格选择使用的浆糊和托纸,这是保证托裱文件质量的关键。

  第四,托裱时托纸要上正,托纸纤维方向和档案纸张纤维方向、光滑面要求一致。

7、档案的常见污染因素及其去污方法?
 答: 档案被污染的因素主要有:

 (1)灰尘、煤烟、霉菌及害虫对档案的污染;
 
 (2)各种汗斑、汗垢、墨点及食物斑点、腊斑和铅笔痕等对档案的污染;

 (3)工作人员在制作、处理加固文件过程中沾染的各种污点,如胶水、浆糊、渍印等;  

 (4)水浸泡后的档案形成的水渍等。

 去污方法主要有:
 机械法去污,水洗去污,有机溶剂去污,化学药剂去污几种方法,实践中可根据需要进行选择应用。

文章搜索:
湖南省郴州市北湖区档案信息网 档案发布系统 A1.0