接收依据
　《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》。
　一、档案接收范围
　1、列入区档案馆接收名册的区级机关、团体、企事业单位中具有永久、长期保存价值的档案；
　2、区级撤销单位、临时机构形成的档案；
　3、区属各乡镇党委、政府，街道党委、办事处及其工作部门形成的档案；
　4、属于区档案馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案；
　5、经协商同意，接收或代存区级民主党派机构形成的档案；
　6、区重大活动形成的档案；
　7、经协商同意，接收或寄存公民个人及民营机构的档案。
　二、.档案接收期限
　区档案馆接收立档单位保管10年以上的档案。
　三、档案接收要求
　1、进馆档案应保持全宗的完整性，并按《郴州市北湖区档案馆接收档案标准》的规定做好移交档案的准备工作；
　2、对应接收的档案，在进馆之前，由档案馆对案卷质量进行检查；
　3、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、分类方案、大事记和有关检索工具等随同档案一起接收；
　4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。
　四、档案接收程序
　1、移交单位填写《档案移交表》一式二份。
　2、由移交单位主要领导、，档案工作人员签字，加盖单位公章。
　3、档案馆根据移交表点清数量，核实移交的档案内容、标题与所交档案目录是否一致。
　4、核实无误后，由接收人员在《档案移交表》上签字，加盖公章后各执一份。